Règlement de la mmi lan

2.1 Inscriptions Obligatoires Généralités

Toute personne désirant participer à la LAN doit s'inscrire sur le site : MMILAN Toulon. De plus, pour pouvoir profiter des facilités de covoiturages présents sur le site, vous devrez obligatoirement faire partie des inscrits.

2.2 Formation d'Équipe

Pour constituer une équipe, chaque membre doit s'inscrire individuellement sur le site, puis rejoindre l'équipe créée par l'un des membres. Le créateur d'équipe doit approuver la demande d'adhésion des autres membres.

2.3 Dissolution d'Équipe

Pour supprimer son compte, un participant doit préalablement quitter son équipe s'il en fait partie, ou la dissoudre s'il en est le créateur.

2.4 Composition d'Équipe

Une équipe doit impérativement être composée de 3 membres.

2.5 Rappel Avant l'Événement

Deux semaines avant l'événement, le 29 novembre 2023, un rappel sera envoyé aux participants inscrits dans une équipe incomplète ou sans équipe, les encourageant à finaliser leur équipe ou à en rejoindre une existante avant la clôture des inscriptions (29 novembre 23:59).

2.6 Requalification en Spectateur

Deux semaines avant la LAN, le 29 novembre 2023, 23:59, si une équipe demeure incomplète ou si un participant n'a pas encore rejoint une équipe, ces individus seront automatiquement requalifiés en tant que spectateurs, excluant ainsi leur participation active. Ils restent néanmoins les bienvenus à la LAN et peuvent toujours profiter des options de covoiturage.

3.1 Carte Buvette à l'Arrivée

À leur arrivée sur le lieu de l’événement, chaque participant recevra une carte buvette. Ce badge individuel servira de moyen de paiement pour les achats à la buvette.

3.2 Avantages de la Carte

La carte buvette attribuera des points aux participants, leur permettant ainsi de bénéficier de services à la buvette. Ces points seront utilisés comme moyen de transaction pour des rafraîchissements, collations et autres produits disponibles.

4.1. Respect et Fair-Play

Les participants sont priés de suivre strictement les règles de politesse et de fair-play en toutes circonstances. Tout comportement, tel que du harcèlement, de l'intimidation ou toute forme de conduite inappropriée, sera formellement interdit et entraînera un avertissement. Après deux avertissements, une disqualification immédiate et une potentielle expulsion de l'événement seront appliquées. Nous comptons sur la compréhension et la coopération de tous pour créer un environnement respectueux et équitable.

4.1.1 Inscription Obligatoire Généralités

Il est impératif que tous les participants utilisent un langage respectueux envers les autres joueurs, les organisateurs et le personnel de l'événement. L'usage de tout langage offensant, discriminatoire ou injurieux est strictement interdit. Tout manquement au respect de l'utilisation d'un langage approprié entraînera des sanctions sévères. Cela pourrait inclure des pénalités de points, voire une exclusion totale de l'événement, selon la gravité de l'infraction. Nous sommes fermement engagés à maintenir un environnement respectueux et positif, et les sanctions seront appliquées de manière équitable pour assurer le bien-être de tous les participants.

4.1.2 Inscription Obligatoire Généralités

Une attitude sportive est attendue de tous les participants, quel que soit le résultat des matchs. Les manifestations d'hostilité envers les autres participants, qu'elles soient physiques ou verbales, sont strictement interdites.

4.1.3 Inscription Obligatoire Généralités

Dans le cadre festif de l'événement, les participants sont priés de porter une tenue décente. Les tenues provocantes, offensantes ou inappropriées ne seront pas tolérées. L'organisateur se réserve le droit d'exclure tout participant ne respectant pas cette règle, afin de maintenir une atmosphère respectueuse et appropriée pour tous les participants.

4.2. Alcool et Drogues

L'alcool et les drogues sont formellement interdits sur le site de l'événement. Tout participant en état d'ébriété ou faisant usage de substances illicites sera immédiatement exclu de la compétition.

4.3. Consommation de Nourriture et Boissons

La consommation de nourriture et de boissons est autorisée, dans le respect des lieux et des autres participants. Nous vous prions de maintenir l'espace propre et d'utiliser des contenants résistants aux liquides afin de préserver la propreté et la sécurité générale.

4.4. Respect des Horaires

Il est impératif que les participants observent scrupuleusement les horaires prévus pour les matchs et les activités associées. Tout retard non justifié compromet le bon déroulement de l'événement et peut entraîner des sanctions, voire la disqualification de l'équipe. Afin de maintenir l'équité et la fluidité de la compétition, les sanctions suivantes pourraient être appliquées en cas de non-respect des horaires :

Avertissement officiel

Un premier retard peut entraîner un avertissement officiel adressé à l'équipe.

Pénalités de points

Des points peuvent être déduits du score de l'équipe en retard, impactant ainsi sa position dans le classement général.

Forfait pour le match

L'équipe en retard peut être considérée comme ayant perdu le match en question, ce qui influe sur son parcours dans la compétition.

Disqualification totale

En cas de non-respect persistant des horaires, l'équipe peut être disqualifiée de l'événement dans son intégralité.

4.5. Respect des Équipements

Les participants sont responsables du matériel mis à leur disposition. Tout acte de vandalisme ou de détérioration volontaire des équipements de l'événement sera sanctionné et pourrait entraîner des poursuites judiciaires.

Exemples de Sanctions :

Remboursement des dommages

Les participants peuvent être tenus financièrement responsables et contraints de rembourser les coûts liés à la réparation ou au remplacement des équipements endommagés.

Exclusion totale

Pour des actes répétés ou de vandalisme majeur, l'équipe ou le participant peut être disqualifié de l'événement dans son ensemble.

Poursuites judiciaires

Dans les cas extrêmes, des actions en justice peuvent être entreprises contre les personnes responsables du vandalisme, conformément aux lois en vigueur.

5.1. Équipement Obligatoire

Chaque participant est tenu de se présenter à la Lan Party avec son ordinateur personnel complet, incluant clavier, souris, un seul écran, unité centrale, câbles d'alimentation, et une multiprise de type "triplette" ou une multiprise à 5 sorties. Il est impératif que chaque participant dispose d'un antivirus à jour et activé, ainsi que d'un ordinateur scanné et dépourvu de tout logiciel malveillant, assurant ainsi la sécurité du réseau partagé et la qualité de l'expérience de jeu pour tous les participants.

5.2. Jeux Originaux

Chaque participant doit disposer de ses propres jeux originaux, et l'utilisation de jeux piratés est strictement interdite.

5.3. Restrictions d'Appareils Électriques

Il est strictement interdit d'apporter d'autres appareils électriques que ceux mentionnés ci-dessus. Les petits réfrigérateurs, ventilateurs, et tout autre appareil similaire sont proscrits.

5.4. Prêt de Matériel

En cas de prêt de matériel entre les participants ou au sein de l'équipe, il est impératif de restituer l'objet du prêt avant le départ.

5.5. Responsabilité du Matériel

Tout matériel apporté demeure sous la responsabilité du participant. Les organisateurs ne peuvent être tenus responsables en cas de perte, de vol ou de détérioration des affaires personnelles. Chaque participant est invité à surveiller, ranger, et protéger son équipement.

5.6. Responsabilité du Contenu Numérique

Chaque participant est individuellement responsable du contenu de son ordinateur, y compris le contenu numérique de ses disques. En cas de perte de données, les organisateurs ne seront pas tenus responsables. De plus, il est important de noter que les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsables du contenu spécifique stocké sur les disques des participants. La responsabilité totale de la gestion et de la préservation du contenu, ainsi que des éventuelles pertes de données, incombe exclusivement à chaque participant.

5.7. Données Informatiques

Les organisateurs ne pourront être tenus responsables en cas de perte ou de modification des données informatiques présentes sur les machines des participants.

6.1. Responsabilité Individuelle

Vous demeurez l'unique responsable de votre condition physique. Votre participation au tournoi est sous votre propre responsabilité. En cas de problèmes de santé ou d'allergies, nous vous prions de nous en informer avant votre participation à l'événement.

6.2. Partage de Fichiers pendant les Tournois

Le partage de fichiers pendant les tournois est strictement interdit afin de préserver la qualité du réseau et des temps de réponse. Les transferts de fichiers en dehors des tournois sont autorisés.

6.3. Échanges de Fichiers en dehors des Tournois

Les échanges de fichiers en dehors des tournois sont tolérés, mais les organisateurs déclinent toute responsabilité quant à la nature des données échangées et stockées sur les machines personnelles des joueurs.

6.4. Utilisation Non Autorisée de l'Accès Internet

Toute utilisation non autorisée de l'accès Internet (téléchargements, streaming, musique, vidéo, etc.) entraînera une exclusion immédiate du tournoi.

6.5. Connexion au Réseau Wifi de l'Université

Les participants sont tenus d'utiliser exclusivement le réseau wifi de l'université avec leurs identifiants étudiants. La connexion en dehors du réseau universitaire pendant l'événement est strictement interdite. (a voir avec les dev si on a un plan B quand même si le réseau de la fac part en sucette)

6.6. Restrictions sur le Jeu et la Location en dehors du Réseau Universitaire

Les participants s'engagent à jouer uniquement entre eux, excluant toute connexion en dehors du réseau universitaire et avec d'autres joueurs que ceux de l'événement.

6.7. Déconnexion des Sessions à la Fin de l'Événement :

Les participants sont tenus de se déconnecter de leurs sessions à la fin de l'événement pour assurer un déroulement fluide et sécurisé.

7.1. Utilisation des Prises Électriques et Rallonges

Des consignes seront fournies aux participants afin d'éviter de surcharger les prises électriques et les rallonges. Il est impératif de respecter ces règles de sécurité électrique pour garantir le bon déroulement de la LAN et prévenir tout incident.

7.2. Évacuation en Cas d'Urgence

En situation d'urgence, compte tenu des mesures de sécurité renforcées en vigueur (Vigipirate niveau maximal), il est impératif que tous les participants suivent strictement les consignes d'évacuation fournies par le PC sécurité.

7.3. Signalement Immédiat des Problèmes de Sécurité

Tout participant identifiant un problème de sécurité doit le signaler immédiatement aux organisateurs ou au PC Sécurité  pour une intervention rapide.

7.4. Respect des Consignes de Sécurité Incendie

Les participants doivent respecter strictement les consignes de sécurité incendie, y compris l'utilisation appropriée des extincteurs et le respect des sorties de secours.

7.5. Respect des Marquages au Sol

Le respect des marquages au sol et des zones délimitées est essentiel pour assurer un déplacement sûr dans l'espace de l'événement. Il est impératif de veiller à ne pas obstruer certains passages, notamment ceux définis comme zones à accès restreint, tels que la régie. Toute violation de cette règle peut entraîner une exclusion de l'événement, à la fois pour des raisons de sécurité et pour garantir le bon fonctionnement des zones spécifiques réservées à l'organisation.

7.6. Restrictions sur les Objets Dangereux

Les objets dangereux tels que lasers, substances inflammables ou tout équipement potentiellement nocif sont strictement interdits.

8.1. Conformité aux Règles du Réseau

Tous les participants doivent se conformer rigoureusement aux règles du réseau, incluant l'utilisation de logiciels de sécurité et l'interdiction formelle de tout piratage ou attaque de réseau. Plus spécifiquement, l'utilisation de cheat-codes ou de programmes visant à obtenir des avantages injustes est strictement interdite. Il est formellement interdit de tenter de prendre le contrôle via le réseau d'un autre PC ou d'un serveur. Toute tentative d'accès non autorisé à un matériel, un ordinateur, un serveur, ou un local est strictement proscrite.

Il est impératif de souligner que toute forme de piratage est strictement interdite et, si observée, entraînera l'exclusion immédiate et définitive du participant de la compétition. Cette mesure vise à garantir un environnement de jeu équitable, sécurisé et intègre pour tous les participants.

8.2. Configuration de l'Équipement

L'organisateur met à disposition un réseau local. Il appartient à chaque participant de garantir que son équipement est correctement configuré pour assurer une expérience de jeu optimale.

9.1. Consentement à la Captation d'Images

En participant à l'événement, les participants donnent leur consentement à la captation d'images, incluant des photos et des vidéos, qui peuvent être utilisées à des fins promotionnelles.

9.2. Droit de Retrait

Si un participant découvre une image ou une vidéo de lui-même qui le dérange après l’événement, il a le droit de faire part de sa demande de retrait à l’organisateur. Ce dernier s'engage à faire de son mieux pour retirer ou flouter l’image en question, dans la mesure du possible. Il est important de préciser que cet engagement de retrait s'applique uniquement aux images capturées par les organisateurs de l'événement. Les photos ou vidéos prises par des tierces personnes durant l'événement, sur lesquelles l'organisateur n'a pas de contrôle, ne relèvent pas de cette responsabilité.

9.3. Consentement à l'Enregistrement en Direct

Les participants acceptent que leur image puisse être capturée et diffusée en temps réel si des parties de l’événement sont diffusées en direct sur Internet. Il est cependant noté que les vidéos en direct ne seront généralement pas conservées après l’événement. 

9.4. Utilisation Responsable

L'organisateur garantit formellement que les images et enregistrements seront utilisés de manière responsable, assurant ainsi qu'aucun préjudice ne sera causé aux participants et que leur vie privée sera rigoureusement préservée.

9.5. Contact pour les Questions

Tout participant ayant des questions ou des préoccupations concernant l’utilisation de son image peut contacter l’organisateur de l’événement pour obtenir des clarifications ou demander des actions spécifiques.

10.1. Modification des Règles

L'organisateur se réserve le droit de modifier ou d'ajouter des règles à tout moment afin de garantir le bon déroulement de l'événement. Les participants sont invités à consulter la version la plus récente du règlement, disponible sur [le site Web de l'événement]. En cas de modifications, les participants seront informés par une storie instagram pour assurer une communication transparente et informée.

10.2. Sanctions en Cas de Non-Respect

Tout non-respect des règles peut entraîner la disqualification du participant et/ou son expulsion de l'événement.

10.3. Engagement des Participants/ Spectateurs :

En participant à la MMI Lan 2023, j’accepte de me conformer à l'ensemble des règles et réglementations de l'événement, et je m’engage à respecter les normes établies.