RGPD

Traitement des données

Les données que vous nous confiez sont traitées par l’équipe de développement de la MMI LAN, dans l’Université de Toulon, 70 Av. Roger Devoucoux, 83000 Toulon.

Données traitées :

Nous traitons les données nécessaires à l’inscription du tournoi de la MMI LAN : votre adresse mail, votre nom, prénom et photo.

Durée de conservation :

En accord avec la législation européenne, vos données seront supprimées 2 ans après votre dernière activité. Certaines données pourraient être conservées à des fins universitaires.

Destinataire des données :

Vos données sont destinées uniquement à L’équipe de développement de la MMI LAN. Cette équipe est constituée d'étudiants du pôle développement de 2eme de la formation MMI (Métiers du Multimédia et de l’Internet), dans l’IUT de l’Université de Toulon. Cette équipe est supervisée par les professeurs de cette formation.

Sur réquisition judiciaire, ces données peuvent également être transférées aux autorités (police, gendarmerie etc...)

Transfert hors UE :

Vos données personnelles restent à l’intérieur de l’UE, où nous mettons tout en œuvre pour les protéger en respectant la réglementation européenne.

Base légale du traitement :

Le traitement de vos données personnelles est mis en œuvre uniquement après le recueil de votre consentement.

Profilage ou prise de décision entièrement automatisée produisant des effets juridiques ou vous affectant de manière significative :

Votre commande ne fait pas l’objet d’action ou de prise de décision entièrement automatisée de notre part.

Vos droits

Le fait de nous confier vos données ne signifie pas que vous perdez la maîtrise de celles-ci, bien au contraire ! Un peu d’explication...
Vous disposez de plusieurs droits. Certains sont applicables à tous les traitements de données vous concernant, d’autres dépendent du type de traitement mis en œuvre et , plus précisément, du fondement juridique sur lequel il repose (contrat, obligation légale, consentement, intérêt légitime, etc .).
Vous trouverez ci-dessous un bref descriptif de ces droits ainsi que les modalités de leur mise en œuvre.
Pour connaître précisément les droits assortis aux traitements vous concernant, reportez vous à la rubrique « vos droits » présentes dans la description du traitement concerné.

Le droit d’accès :

Ce droit vous permet de nous poser des questions sur la nature des traitements vous concernant (type de données, origine de la collecte, etc.). Il vous permet également de nous demander une copie de l’ensemble des informations vous concernant. Ce droit s’applique quel que soit le fondement juridique du traitement vous concernant.

Le droit de rectification :

Déménagement, mariage, nouveau sport, ... nombreuses sont les situations pouvant vous conduire à mettre à jour vos données. Le droit de rectification sert précisément à ça. Ce droit s’applique quel que soit le fondement juridique du traitement vous concernant.

Le droit d’opposition :

C’est le droit de dire «non !» , le droit de ne pas figurer dans un traitement de données ou de ne plus y figurer. Ce droit s’applique lorsque le traitement repose sur « l’intérêt légitime » de la MMI LAN, pourvu que cet intérêt ne soit pas «impérieux ».

Droit à l’effacement :

C'est le droit d'être oublié... et c'est bien normal. L’équipe de la MMI LAN n'a aucune raison de conserver vos données au-delà de ce qui est nécessaire. Toutes les données vous concernant sont donc automatiquement supprimées à l'expiration du délai de conservation annoncé lors de la collecte de vos données.
Lorsque vos données font l'objet d'un traitement reposant sur votre consentement ou sur l'intérêt légitime (non impérieux) de la MMI LAN, vous pouvez obtenir la suppression anticipée de vos données. Comment? il vous suffit de nous manifester votre volonté de procéder au retrait de votre consentement ou de faire valoir votre droit d'opposition au traitement, en nous envoyons un mail à : mmilancom.2023@gmail.com

Droit à la portabilité :

Ce droit vous permet de demander l'obtention des données vous concernant, dès lors que celles-ci font l'objet d'un traitement reposant sur votre consentement ou une relation contractuelle. Quelle différence avec le droit d'accès? Nous avons l'obligation de vous transmettre les données dans un format techniquement exploitable par vous même ou par une autre entité que MMI LAN.

Droit à la limitation :

Ce droit est un droit complémentaire à certains des autres droits exposés ci-avant. En fait, il vous permet de faire " figer " vos données après une demande de rectification par exemple. En cas de doute sur la légalité de l'un de nos traitements, ce droit vous permettrait de demander à nos équipes ne plus traiter vos données, mais cependant sans les effacer. Enfin, si vous souhaitez faire constater, exercer ou défendre vos droits en justice, vous pourriez également demander grâce à ce droit, de faire "geler" vos données personnelles. Pour toutes questions, n'hésitez pas à nous contacter !

Pour exercer vos droits :

Envoyez-nous un message : mmilancom.2023@gmail.com
par voie postale : Toulon – Université de Toulon – 70 Av. Roger Devoucoux, 83000 Toulon

Afin que votre demande soit gérée le plus efficacement possible, n’oubliez pas :

de nous indiquer le(s) traitement(s) concerné(s) par votre demande
de nous indiquer le(s) droit(s) que vous souhaitez mettre en oeuvre
de nous communiquer toute information nous permettant de nous assurer que l’auteur de la demande est bien la personne concernée par le traitement (n° Etudiant, Nom, Prénom, Date de naissance renseignée etc...)
Si, malgré tous nos efforts, vous estimez que vos droits n’ont pas été respectés, sachez que vous avez la possibilité de saisir la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/agir